در تعریف مفهومی بهره وری عبارت است از؛ استفاده مطلوب، موثر و بهینه از همه لحظه ها، مجموعه امكانات، ظرفیت ها، پتانسیل ها، سرمایه ها، نیروها و منابعی است كه به انسان برای رسیدن به رشد و شكوفایی همه جانبه كمك می كند.
روز بهره وری و بهینه سازی مصرف، بهانه ای برای تكرار اهمیت استفاده مؤثر و مطلوب از زمان، امكانات، سرمایه، فرصت ها و نیروی انسانی در جهت تولید، بهینه سازی مصرف و در نتیجه ، رسیدن به رشد و شكوفایی همه جانبه اقتصادی و اجتماعی در جامعه است.
بهرهوری به چه معناست ؟ از مفاهیم اقتصادی و مدیریتی بهره وری است که اینگونه تعریف میشود : «مقدار و میزان کالا و یا خدمات تولید شده در مقایسه با هر واحد از انرژی و یا کار هزینه شده بدون کاهش کیفیت یا به این شکل: اثربخشی ضربدر کارایی». به عبارت دیگر منظور از بهرهوری، عبارت است از : بدست آوردن حداکثر سود ممکن، با بهره گیری و استفاده بهینه از همان نیروی کار، توان، استعداد و مهارت نیروی انسانی، زمین، ماشین، پول، تجهیزات، زمان، مکان و امثالهم به منظور ارتقای رفاه در جامعه. بهره وری به نسبت کار انجام شده به کاری که باید انجام میشده اطلاق میشود. به عبارت دیگر بهره وری به معنای استفاده مطلوب، مؤثر و بهینه از مجموعه امکانات، ظرفیت ها، سرمایه ها، نیروها و منابع می باشد . به عبارتی دیگر، بهره وری برابر است با، تقسیم ستانده شده به داده شده ، که در سطح ملی ستانده عبارت است از ارزش افزوده ی ملی یا تولید ملی. در این رابطه، نهاده نیز عبارت است از زمان بالقوه برای کار و فعالیت. برخی به اشتباه بهره وری را تنها سخت تر کار کردن میدانند؛ در صورتی که معنا و مفهوم بهره وری را میتوان آگاهانه تر کار کردن بیان کرد.
امروزه در کلیه ی کشور ها، چه کشورهای توسعه یافته و چه در حال توسعه مثل ایران ، بهره وری به اولویتی ملی تبدیل شده است. ارتقای بهره وری جزء جدا نشدنی مدیریتی در کشور است و همه طراحان، تولید کنندگان و مدیران کشور به نحوی با آن سروکار خواهند داشت. سازمان ملي بهره وري ايران به عنوان كانون هماهنگي و برنامه ريزي بهره وري كشور مي باشد. سازمان بهره وري به عنوان پيشنهاد دهنده اهداف و اولويت ها و تدوين شاخص هاي بهره وري، زمينه هاي مربوط به بهبود كيفيت و اثربخشي را در مديريت كشور فراهم مي كند.